転職活動は何から始めればいい？
「転職したい」と思っても、最初に何をすればよいのか分からず、なかなか行動に移せない人もいるのではないでしょうか。
求人を探す、履歴書を作る、転職サイトに登録するなど、転職活動にはさまざまな準備があります。しかし、思いついたものから手当たり次第に進めると、自分が希望する働き方や転職の目的が曖昧になってしまうこともあります。
転職活動を始めるときは、まず現在の仕事や働き方について振り返り、そのうえで希望条件を整理していくことが大切です。その後、求人情報を集め、応募書類の作成や面接準備へと進んでいきます。
この記事では、初めて転職を考えている人にも分かりやすいように、転職活動の基本的な流れを順番に解説します。
転職活動の基本的な流れ
転職活動の進め方は人によって異なりますが、大まかな流れを知っておくと「次に何をすればいいのか」を整理しやすくなります。
一般的には、現在の状況を整理したうえで自己分析や情報収集を行い、希望に合う求人を探します。その後、応募書類を準備して企業へ応募し、選考や面接を経て転職先を決めていく流れになります。
転職先が決まったあとは、現在の勤務先で必要な退職手続きや引き継ぎなどを進めます。在職中に転職活動をする場合は、現在の仕事と並行してこれらを進めることになるため、あらかじめ全体像を把握しておくとスケジュールを考えやすくなります。
まずは転職したい理由を整理する
求人を探し始める前に考えておきたいのが、「なぜ転職したいのか」という点です。
転職を考える理由には、「仕事内容を変えたい」「新しい分野に挑戦したい」「働き方を見直したい」「収入や待遇について考え直したい」など、さまざまなものがあります。
ここで重要なのは、きれいな転職理由を作ることではありません。まずは現在の仕事について感じていることを自分なりに整理してみましょう。
例えば、「残業が多いことが気になる」という場合でも、単純に残業時間だけが問題とは限りません。「家族との時間を増やしたい」「趣味や勉強に使う時間がほしい」といった希望が背景にあることも考えられます。
転職したい理由を掘り下げることで、次の職場に何を求めているのかが見えやすくなります。
転職先に求める条件を書き出す
転職したい理由を整理したら、次は転職先に求める条件を書き出してみましょう。
仕事内容、給与、勤務地、勤務時間、休日、福利厚生、働き方など、仕事を選ぶ際に確認したい条件は複数あります。
最初から条件を一つに絞る必要はありません。まずは思いつくものを書き出し、その中から「できれば実現したい条件」と「できるだけ譲りたくない条件」を整理してみる方法があります。
例えば、「通勤時間を短くしたい」「土日休みを希望している」「これまでの経験を活かせる仕事を探したい」など、具体的にしておくと求人を比較するときの基準として活用できます。
ただし、条件を細かく設定しすぎると、検討できる求人が限られる場合もあります。最初はある程度幅を持たせながら、自分が何を重視しているのかを整理していくとよいでしょう。
転職活動を始める前に自己分析をしてみよう
転職したい理由や希望条件を整理したら、自分自身の経験やスキルについても振り返ってみましょう。転職活動における自己分析は、自分に合いそうな仕事を考えるだけでなく、履歴書や職務経歴書の作成、面接の準備にも役立ちます。
難しく考える必要はありません。これまで担当してきた仕事や身につけたスキル、得意だったことなどを一つずつ書き出すところから始めてみましょう。
これまでの仕事内容や経験を書き出す
まずは、これまでどのような仕事を経験してきたのかを整理します。現在の勤務先だけでなく、過去に転職経験がある場合は以前の職場についても振り返ってみましょう。
勤務期間、所属していた部署、担当業務、仕事で使用していたツール、取得した資格などを書き出していきます。仕事の内容だけでなく、後輩の指導や業務改善などに携わった経験があれば、それらも整理しておくとよいでしょう。
自分にとっては当たり前に行っている仕事でも、別の企業では経験として評価される可能性があります。そのため、「特別な実績はない」と最初から判断せず、まずは具体的な業務内容を書き出してみることがポイントです。
得意なこと・苦手なことを整理する
仕事内容を振り返ったら、仕事をする中で得意だったことや苦手だったことについても考えてみましょう。
例えば、「人と話すことが得意」「細かな作業を正確に進めることが得意」「スケジュールを管理することが得意」などがあります。反対に、「一人で長時間作業するのが苦手」「急な予定変更への対応が苦手」なども、自分に合った仕事を考える材料になります。
得意なことが思いつかない場合は、これまで周囲から頼まれることが多かった仕事や、比較的スムーズに取り組めた業務を振り返ってみる方法もあります。
自分の特徴を整理しておくことで、求人を見たときに「この仕事内容ならこれまでの経験を活かせそう」と判断しやすくなります。
転職に関する情報を集める
自己分析とあわせて進めたいのが情報収集です。転職を考え始めた段階では、希望する業界や職種がはっきり決まっていないこともあります。
そのような場合でも、まずはどのような求人があるのかを見てみることで、自分が希望する働き方を具体的に考えやすくなります。
興味のある業界や職種について調べる
現在と同じ仕事を続けるのか、異なる職種に挑戦するのかによって、転職活動の進め方も変わります。
興味のある業界や職種がある場合は、具体的な仕事内容や求められる経験、働き方などを調べてみましょう。求人情報を複数確認すると、同じ職種でも企業によって仕事内容や応募条件が異なることが分かります。
未経験の業界や職種への転職を考えている場合は、仕事内容のイメージだけで判断せず、実際の求人でどのような経験やスキルが求められているのかを確認することも大切です。
求人情報を見て希望条件と照らし合わせる
ある程度情報を集めたら、実際の求人情報を確認してみましょう。この段階では、すぐに応募先を決める必要はありません。
仕事内容、雇用形態、給与、勤務地、勤務時間、休日などを確認し、自分が整理した希望条件と照らし合わせていきます。
複数の求人を比較すると、「給与を重視していたけれど、勤務時間も大切にしたい」「勤務地より仕事内容を優先したい」など、自分の中で条件の優先順位が変わることもあります。
求人票だけですべての情報を判断することは難しいため、興味を持った企業については企業のWebサイトなども確認し、事業内容や募集内容について情報を集めておくとよいでしょう。
転職サービスにはどのような種類がある？
求人を探す方法には、転職サイトや転職エージェントなどがあります。それぞれ特徴が異なるため、自分の転職活動の進め方に合わせて利用を検討できます。
転職サイトを利用して求人を探す
転職サイトでは、掲載されている求人情報を自分で検索し、興味のある求人へ応募するのが基本的な使い方です。
職種や勤務地、雇用形態などの条件を設定して求人を検索できるサービスもあり、自分のペースで情報収集を進めたい場合にも利用できます。
まずは求人を見ながら転職市場の情報を知りたいという場合も、選択肢の一つになります。
転職エージェントを利用する方法もある
転職エージェントは、求人紹介や転職活動に関するサポートなどを提供するサービスです。サービスによって対象となる業界や職種、提供されるサポート内容などは異なります。
自分だけで求人を探す方法とは異なるため、利用を検討するときは各サービスの特徴や利用方法を確認しておきましょう。
転職サイトと転職エージェントのどちらか一方に決める必要はなく、それぞれの特徴を確認したうえで、自分に合った方法を考えることが大切です。
応募したい求人が見つかったら書類を準備する
興味のある求人が見つかったら、応募に必要な書類を準備します。転職活動では、履歴書や職務経歴書の提出を求められることがあります。
応募書類は、これまでの経験やスキルなどを企業へ伝えるための大切な資料です。すべての企業に同じ内容をそのまま提出するのではなく、募集されている仕事内容や応募条件を確認しながら内容を整理しましょう。
履歴書を作成する
履歴書には、氏名や連絡先、学歴、職歴、資格などの基本情報を記載します。応募先によっては、志望動機や自己PRなどを記載する場合もあります。
作成後は、記載内容に誤りがないか確認しましょう。特に勤務期間や資格の取得時期などは、過去の資料を確認しながら正確に記載することが大切です。
企業から書式や提出方法について指定されている場合は、その内容を確認したうえで準備しましょう。
職務経歴書でこれまでの経験を整理する
職務経歴書では、これまで勤務した企業や担当した仕事内容、身につけたスキルなどをまとめます。
自己分析の段階で仕事内容や経験を書き出しておくと、職務経歴書を作成するときにも活用できます。
単純に仕事内容を並べるだけではなく、「どのような業務を担当したのか」「どのような役割だったのか」など、採用担当者が仕事の内容をイメージしやすいように整理してみましょう。
応募後は面接に向けて準備する
書類選考などを経て面接へ進むことになったら、事前に準備を行います。
転職面接では、これまでの仕事内容や転職理由、志望動機などについて質問されることがあります。質問を受けてから初めて考えるのではなく、自分の考えをあらかじめ整理しておくと伝えやすくなります。
応募した企業について改めて確認する
面接前には、応募した企業の事業内容や募集されている仕事内容を改めて確認しておきましょう。
複数の企業へ応募している場合、それぞれの求人情報が混ざってしまうこともあります。面接前に求人票や企業のWebサイトなどを見直し、「なぜこの企業に応募したのか」「自分の経験をどのように活かしたいのか」を整理しておくことが大切です。
よく聞かれる質問への回答を考える
面接で質問される内容は企業によって異なりますが、自己紹介やこれまでの仕事内容、転職を考えた理由、志望動機などは事前に整理しておくとよいでしょう。
回答を一言一句暗記する必要はありません。伝えたいポイントをいくつか整理し、自分の言葉で説明できるように準備しておく方法があります。
また、自分から企業へ確認したいことがある場合は、質問したい内容を事前にまとめておくと、面接当日に確認しやすくなります。
内定後は条件を確認して退職準備を進める
転職活動は、内定が出たらすべて終了というわけではありません。在職中の場合は、転職先の条件を確認したうえで、現在の勤務先で必要な手続きを進めることになります。
入社前に労働条件を確認する
転職先を決める際は、仕事内容だけでなく、給与や勤務地、勤務時間、休日などの労働条件について確認しましょう。
求人情報を見た段階で理解していた内容と、実際に提示された条件に違いがないか確認することも大切です。不明な点がある場合は、入社を決める前に企業へ確認しておくとよいでしょう。
現在の勤務先で退職に向けた準備をする
在職中に転職活動をしている場合は、現在の勤務先で退職に必要な手続きを進めます。
退職の申し出や手続きについては、勤務先の就業規則などを確認しましょう。また、担当している業務がある場合は、必要に応じて引き継ぎの準備も進めます。
会社から借りているパソコンや社員証などの返却物がある場合も、退職日までに確認しておくとスムーズです。
転職活動は一つずつ順番に進めよう
初めて転職活動をするときは、求人探しや応募書類の作成、面接、退職手続きなど、やることが多く感じられるかもしれません。
しかし、最初からすべてを同時に進める必要はありません。まずは転職したい理由や希望条件を整理し、これまでの経験を振り返るところから始めてみましょう。
そのうえで情報収集を行い、求人探し、応募書類の準備、応募・面接へと順番に進めていくと、現在どの段階にいるのかを把握しやすくなります。
また、転職すること自体を目的にするのではなく、「次の職場でどのような働き方をしたいのか」を考えることも大切です。転職活動を進めながら希望条件を見直し、自分に合った仕事や働き方について考えていきましょう。
