転職活動で行う企業研究とは？
転職活動で応募先を探していると、「企業研究をしておいたほうがよい」と聞くことがあります。しかし、初めて転職活動をする場合は、「何を調べればよいのか」「企業のWebサイトを見るだけでよいのか」と迷うこともあるでしょう。
企業研究とは、応募を検討している企業について、事業内容や仕事内容、募集要項などの情報を調べて整理することです。
企業名や知名度だけで応募先を判断するのではなく、自分が希望する仕事内容や働き方と照らし合わせるための情報を集めていきます。
この記事では、転職活動で企業研究をするときに確認したい項目や情報の調べ方、調べた内容を応募書類や面接準備に活用するときのポイントについて紹介します。
企業について知るための情報収集から始める
企業研究と聞くと、会社の歴史や売上などを細かく覚えることをイメージする人もいるかもしれません。
しかし、最初からすべての情報を調べる必要はありません。まずは「どのような会社なのか」「どのような仕事を募集しているのか」など、応募を検討するために必要な情報から確認してみましょう。
調べる項目をあらかじめ決めておくと、複数の企業を比較するときにも情報を整理しやすくなります。
求人情報だけで判断せず複数の情報を確認する
転職活動では、転職サイトなどに掲載された求人情報をきっかけに企業を知ることがあります。
求人情報には仕事内容や応募条件などがまとめられていますが、掲載できる情報には限りがあります。そのため、気になる企業が見つかったら、企業のWebサイトや採用ページなども確認してみましょう。
複数の情報を確認することで、求人情報だけでは分からなかった事業内容や企業の特徴を知る材料になります。
まずは企業の基本情報を確認する
企業研究を始めるときは、最初に会社の基本的な情報を確認してみましょう。
企業のWebサイトには、「会社概要」「企業情報」などのページが用意されていることがあります。まずはそこから確認すると、企業全体の情報を整理しやすくなります。
会社概要を確認する
会社概要では、企業名、所在地、設立時期、事業内容などが掲載されている場合があります。
複数の拠点がある企業であれば、本社以外にどのような地域へ事業所を展開しているのか確認することもできます。
応募する職種だけを見るのではなく、企業全体について基本的な情報を把握しておきましょう。
どのような事業を行っているか確認する
次に確認したいのが事業内容です。
例えば、同じ「営業職」の募集でも、企業によって取り扱っている商品やサービス、顧客となる相手などが異なります。
企業のWebサイトに事業紹介やサービス紹介のページがある場合は、「誰に」「どのような商品やサービスを提供しているのか」という視点で読んでみると整理しやすくなります。
複数の事業がある場合は応募職種との関係を確認する
企業によっては、一つだけではなく複数の事業を展開している場合があります。
その場合は、すべてを同じように詳しく調べるだけではなく、自分が応募する職種がどの事業に関係しているのか確認してみましょう。
求人情報に所属予定の部署や事業について記載されている場合は、企業の事業紹介と照らし合わせてみる方法があります。
求人情報から仕事内容を詳しく確認する
企業全体について確認したら、次は自分が応募する仕事について調べていきます。
転職では、同じ職種名でも企業によって担当する業務が異なることがあります。職種名だけで仕事内容を判断せず、求人情報に記載された業務内容を確認しましょう。
具体的な仕事内容を確認する
まずは、どのような業務を担当するのか確認します。
仕事内容が複数記載されている場合は、自分が経験したことのある業務と、経験したことのない業務に分けて整理する方法もあります。
これまでの経験を活かせそうな部分や、新しく覚える必要がありそうな部分を書き出しておくと、応募を検討するときだけでなく、面接の準備にも活用できます。
応募条件を確認する
仕事内容とあわせて、求人情報に記載されている応募条件も確認しましょう。
実務経験、資格、使用経験のあるソフトウェアなど、職種によって求められる内容は異なります。
条件が複数記載されている場合は、それぞれの表現を確認し、自分の経験やスキルと照らし合わせて整理してみましょう。
勤務地や勤務形態も確認する
勤務地や勤務形態も、応募先を検討するための情報です。
企業に複数の事業所がある場合は、求人で募集されている勤務地がどこなのか確認します。
勤務時間や休日、シフト勤務の有無などについて記載がある場合も、あわせて確認しておきましょう。
企業の採用ページも確認する
企業によっては、通常のWebサイトとは別に採用ページを設けていることがあります。
採用ページには、求人情報だけでは分からない仕事内容や社員紹介、働き方などが掲載されている場合があります。
社員紹介やインタビューを確認する
社員紹介やインタビューが掲載されている場合は、自分が応募する職種や部署に近い人の記事を探してみましょう。
どのような業務を担当しているのか、一日の仕事をどのように進めているのかなどが紹介されていれば、仕事内容を理解するための参考になります。
ただし、紹介されている社員の働き方が、すべての社員にそのまま当てはまるとは限りません。企業が公開している情報の一例として確認しましょう。
入社後の流れや研修について確認する
採用ページに入社後の研修や仕事を覚えるまでの流れが掲載されている場合は、その内容も確認してみましょう。
特に未経験の職種へ応募する場合は、入社後にどのような流れが想定されているのかを知る材料になります。
詳細が掲載されていない場合は、必要に応じて面接時の逆質問などで確認する項目としてメモしておく方法もあります。
企業のWebサイト以外からも情報を集める
企業研究では、企業のWebサイトや採用ページが主な情報源になりますが、それ以外の情報も確認する方法があります。
転職サイトの求人情報や企業に関するニュースなど、複数の情報を確認することで、応募先について考える材料を増やせます。
ただし、情報源によって掲載された時期や内容が異なる場合があります。「どこに書かれていた情報なのか」「いつの情報なのか」を意識しながら確認しましょう。
転職サイトの求人情報を確認する
転職サイトでは、仕事内容、応募条件、給与、勤務地、勤務時間、休日などがまとめられている場合があります。
企業の採用ページにも同じ職種の募集が掲載されている場合は、両方を確認してみましょう。
掲載されている内容について分からない点や違いがあるように感じる場合は、自分だけで判断せず、応募や選考の際に確認する項目として整理しておく方法があります。
企業に関するニュースを確認する
企業名で検索すると、新しい商品やサービス、事業展開などについての記事が見つかる場合があります。
特に、自分が応募する職種に関係する事業について新しい動きがある場合は、現在どのような取り組みを行っているのかを知る材料になります。
ニュースを確認するときは、見出しだけで判断せず、掲載日や情報源も確認しましょう。古い記事の場合は、その後状況が変わっている可能性もあります。
応募する企業が属する業界についても調べる
企業そのものについて調べるだけでなく、その企業が属している業界について確認する方法もあります。
同じような商品やサービスを提供している企業や、業界でどのような変化が起きているのかを調べることで、応募先の事業を理解するための材料になります。
同じ業界にどのような企業があるか確認する
同じ業界の企業をいくつか調べると、それぞれが取り扱う商品やサービス、対象としている顧客などに違いが見つかる場合があります。
企業同士を単純に優劣で比較するのではなく、「どのような違いがあるのか」という視点で整理してみましょう。
応募先の特徴を理解することで、自分がなぜその企業に興味を持ったのかも整理しやすくなります。
業界に関する最近の情報を確認する
業界によっては、制度の変更や技術の進歩、消費者のニーズなどによって事業環境が変化することがあります。
業界に関するニュースや公的機関などが公開している情報を確認し、現在どのような話題があるのかを調べてみる方法があります。
ただし、企業研究の段階ですべての業界情報を詳しく理解する必要はありません。まずは応募先の事業に関係する情報から確認してみましょう。
口コミや体験談は一つの情報として確認する
企業研究をしていると、社員や元社員による口コミ、転職経験者の体験談などを目にすることがあります。
企業が発信する情報とは異なる視点を知る材料になる一方、口コミは投稿した人の経験や感じ方をもとに書かれていることにも注意が必要です。
一つの口コミだけで判断しない
同じ企業で働いていても、部署、職種、勤務地、働いた時期などによって経験する内容が異なる可能性があります。
そのため、一つの口コミを読んだだけで「この会社はこういう会社だ」と決めるのではなく、個人の体験や意見として確認しましょう。
気になる内容を見つけた場合は、企業が公開している情報や求人情報など、ほかの情報源でも確認できないか調べてみる方法があります。
投稿された時期を確認する
口コミや体験談を読む場合は、投稿された時期も確認しましょう。
数年前の情報であれば、現在は制度や組織体制などが変更されている可能性があります。
現在の状況について確認したい項目がある場合は、最新の求人情報や企業の採用ページなども確認し、必要であれば面接時などに質問する項目として整理しておきましょう。
複数の企業を同じ項目で比較する
複数の企業へ応募する場合、企業ごとに調べた内容を別々に覚えていると、情報が混ざってしまうことがあります。
そのため、あらかじめ比較する項目を決めて、同じ形式で情報をまとめておくと整理しやすくなります。
比較する項目を決める
例えば、事業内容、仕事内容、勤務地、勤務時間、休日、応募条件などを項目として設定します。
さらに、自分が転職で重視していることがあれば、それも比較項目へ追加してみましょう。
「通勤時間を確認したい」「これまでの経験を活かせる仕事を探したい」など、自分にとって必要な情報を含めることで、企業研究を応募先選びにも活用しやすくなります。
分からない項目をそのままにしない
企業研究をしても、すべての情報が見つかるとは限りません。
情報が掲載されていない項目については、「不明」としてメモしておく方法があります。無理に推測して埋める必要はありません。
自分が応募先を判断するうえで重要な情報であれば、説明会や面接、内定後の条件確認など、適切な機会に質問できるよう整理しておきましょう。
調べた情報を企業ごとにまとめておく
企業研究で集めた情報は、あとから見返せるようにまとめておくと便利です。
ノート、表計算ソフト、スマートフォンのメモなど、自分が使いやすい方法で問題ありません。大切なのは、必要な情報を見つけやすい形にしておくことです。
事実と自分の感想を分けて記録する
情報をまとめるときは、企業や求人情報に掲載されていた事実と、それを読んで自分が感じたことを分けて記録してみましょう。
例えば、「勤務地は○○」という情報と、「自宅から通勤しやすそう」という感想は別のものです。
事実と自分の考えを分けることで、後から見返したときに情報を整理しやすくなります。
情報を確認したページも記録する
企業研究では、複数のWebページを見ることがあります。気になる情報を見つけた場合は、どのページで確認したのか分かるようにしておくと便利です。
面接前に内容をもう一度確認したい場合にも、情報源を記録しておけば探し直す手間を減らせます。
また、時間が経ってから見返す場合は、情報が更新されていないか改めて確認することも大切です。
企業研究の内容を志望動機に活かす
企業研究で集めた情報は、応募先を選ぶためだけでなく、志望動機を考えるときにも活用できます。
ただし、企業のWebサイトに書かれている内容をそのまま志望動機にするのではなく、自分の経験や転職理由とどのようにつながっているのかを考えてみましょう。
興味を持ったポイントを書き出す
企業研究を進めながら、「この仕事内容に興味がある」「これまでの経験を活かせそう」など、気になった部分をメモしておきます。
複数のポイントが見つかった場合は、その中から自分が応募する理由につながるものを整理してみましょう。
単に「企業理念に共感した」とまとめるのではなく、どの部分に興味を持ったのか、その理由まで考えることで、自分の考えを整理しやすくなります。
自分の経験との接点を考える
応募先について調べたら、これまでの仕事内容や経験との接点を探してみましょう。
例えば、応募先で担当する業務の中に経験したことのある仕事があれば、「これまで何をしてきたのか」「その経験を応募先でどのように活かせそうか」という順番で整理できます。
未経験の職種へ応募する場合も、これまで身につけたスキルや経験の中から、応募する仕事と共通する部分がないか考えてみましょう。
企業研究を面接準備にも活用する
面接前には、企業研究でまとめた情報をもう一度見返しておきましょう。
応募した時点から面接まで時間が空いている場合は、複数企業の情報が混ざってしまうこともあります。面接を受ける企業について改めて確認しておくと整理しやすくなります。
応募した仕事内容をもう一度確認する
面接前には、求人情報を読み返し、応募した職種の仕事内容や応募条件を確認します。
そのうえで、自分の履歴書や職務経歴書に記載した経験と照らし合わせてみましょう。
「この業務について聞かれたらどの経験を説明するか」などを整理しておくと、面接で自分の経験について説明するときの準備になります。
面接で確認したいことを整理する
企業研究をしても分からなかったことは、面接で確認したい項目としてまとめておきましょう。
例えば、具体的な仕事内容、配属予定部署の体制、入社後の仕事の進め方など、求人情報や採用ページだけでは分からない内容が残る場合があります。
すべてを質問する必要はありません。面接中に説明された内容を踏まえて、必要なものを逆質問の候補として整理しておきましょう。
企業研究では調べすぎにも注意する
企業研究を始めると、関連する情報が次々と見つかり、「どこまで調べればよいのだろう」と迷うことがあります。
企業について調べることだけに時間を使いすぎると、応募書類の作成や面接準備など、ほかの転職活動に使える時間が少なくなる場合があります。
応募前と面接前で調べる内容を分ける
最初からすべてを詳しく調べるのではなく、転職活動の段階に合わせて情報を確認する方法があります。
応募を検討する段階では、事業内容、仕事内容、勤務地、応募条件など、自分が応募するかどうかを考えるために必要な情報を中心に確認します。
面接へ進んだ後は、応募する事業や仕事内容についてさらに詳しく調べるなど、必要に応じて企業研究を追加していきましょう。
情報収集だけで終わらせない
企業の情報をたくさん集めても、それだけでは応募先を検討する材料として活用しにくいことがあります。
調べた後には、「自分がこの企業で確認したいことは何か」「希望する働き方と合う部分はどこか」など、自分なりに情報を整理してみましょう。
企業研究は情報量を増やすことだけが目的ではなく、集めた情報を自分の転職活動に活用するために行うものです。
企業研究で注意したいポイント
インターネットでは企業に関するさまざまな情報を見つけられますが、すべての情報を同じように扱うのではなく、情報源や掲載時期を確認することが大切です。
情報がいつ公開されたものか確認する
企業のWebサイトやニュース記事などを確認するときは、公開日や更新日が分かる場合はチェックしておきましょう。
数年前の記事では、現在とは事業内容や制度などが変わっている可能性があります。
転職先を検討するうえで重要な情報については、できるだけ現在の情報も確認するようにしましょう。
分からないことを推測で決めつけない
企業研究をしても、職場の実際の状況や細かな業務内容など、公開情報だけでは分からないことがあります。
情報が見つからない場合に、自分のイメージだけで「きっとこうだろう」と判断することは避けましょう。
自分にとって重要な項目であれば、「面接で確認する」「内定後に条件を確認する」など、確認するタイミングを決めてメモしておく方法があります。
企業研究のチェック項目を整理しておこう
企業研究で何を調べればよいか迷った場合は、確認する項目をあらかじめ決めておくと進めやすくなります。
すべての企業について同じ項目を確認しておけば、複数の応募先を比較するときにも活用できます。
応募前に確認したい項目
応募を検討する段階では、会社概要、事業内容、募集されている仕事内容、応募条件、勤務地、勤務時間、休日などを確認してみましょう。
そのうえで、自分が転職で重視している条件について、求人情報に記載があるか確認します。
情報が見つからない場合は無理に判断せず、後から確認したい項目として記録しておきましょう。
面接前に確認したい項目
面接前には、応募した事業や仕事内容について改めて確認します。
自分が提出した履歴書や職務経歴書、志望動機なども読み返し、企業研究で調べた内容とのつながりを整理しておきましょう。
また、企業研究で分からなかったことの中から、面接で確認したい内容を逆質問の候補として準備しておく方法があります。
企業研究は自分に必要な情報を整理することから始めよう
転職活動の企業研究では、まず会社概要や事業内容、仕事内容、応募条件などの基本情報から確認してみましょう。
企業のWebサイトや採用ページだけでなく、求人情報、ニュースなども確認すると、応募先について考えるための情報を集められます。口コミや体験談については、投稿者の経験や掲載時期なども考慮し、一つの情報として確認することが大切です。
また、企業研究で調べた内容は、企業ごとに整理しておくと比較しやすくなります。「公開されている事実」と「自分が感じたこと」を分けて記録しておくのも一つの方法です。
企業研究で分からなかった内容は、無理に推測する必要はありません。自分にとって重要な情報であれば、面接や内定後など適切なタイミングで確認できるように整理しておきましょう。
集めた情報を志望動機や面接準備にも活用しながら、自分が応募先を検討するために必要な情報を一つずつ整理してみてください。
