就活・転職で行う自己分析とは？
就職活動や転職活動を始めると、「まず自己分析をしましょう」と言われることがあります。しかし、初めて取り組む場合は、「自分の性格を考えればよいのか」「何を書き出せばよいのか」と迷うこともあるでしょう。
自己分析では、これまでの経験や仕事、得意・不得意と感じていること、働くうえで大切にしたいことなどを振り返り、自分について整理していきます。
特別な診断を行うことだけが自己分析ではありません。自分が経験してきたことを一つずつ振り返り、「なぜそう考えたのか」「どのような行動をしたのか」を整理する方法もあります。
この記事では、就活や転職活動で自己分析をするときの基本的な進め方や、経験・スキル・仕事選びの条件などを整理する方法について紹介します。
自己分析は仕事選びの情報を整理するために行う
求人を見ていると、仕事内容や給与、勤務地などさまざまな条件が目に入ります。しかし、自分が仕事に何を求めているのか整理できていないと、どの求人を選べばよいのか迷うことがあります。
自己分析を通して、「どのような仕事に興味があるのか」「どのような働き方を希望しているのか」などを整理しておくと、求人を見るときの基準を考えやすくなります。
すべての希望を満たす仕事を探すという意味ではなく、自分にとって何を重視したいのかを把握するための作業として考えてみましょう。
応募書類や面接の準備にも活用できる
自己分析で整理した内容は、履歴書や職務経歴書、面接などで自分について説明するときにも活用できます。
例えば、「自分の強みは何か」と考えるだけでは答えにくい場合でも、これまで経験した仕事や取り組みを振り返ることで、自分がどのように行動してきたのかを整理できます。
具体的な経験とあわせて整理しておけば、自己PRや志望動機を考えるときの材料にもなります。
まずはこれまでの経験を書き出してみる
自己分析を始めるときは、最初から自分の強みや適職を決めようとするのではなく、これまで経験してきたことを書き出してみましょう。
学生であれば学校生活、アルバイト、部活動など、転職活動中であればこれまでの仕事や担当業務などから振り返ります。
学生時代の経験を振り返る
就活で自己分析をする場合は、授業やゼミ、アルバイト、部活動、サークル、資格の勉強など、自分が取り組んできたことを書き出してみましょう。
目立った実績がある経験だけを探す必要はありません。日常的に続けていたことや、自分なりに工夫した経験も振り返る材料になります。
「何をしたか」だけでなく、「なぜ始めたのか」「どのように取り組んだのか」まで考えると、自分の行動を整理しやすくなります。
これまでの仕事内容を振り返る
転職活動の場合は、勤務した会社ごとに担当した仕事を書き出してみましょう。
職種名だけではなく、日常的に行っていた業務、担当していた顧客、使用していたツール、社内での役割など、できるだけ具体的に整理します。
職務経歴書をすでに作成している場合は、その内容を見ながら振り返る方法もあります。
印象に残っている出来事を書き出す
経験を整理するときは、仕事や学生生活の中で印象に残っている出来事も振り返ってみましょう。
例えば、仕事の進め方を改善した経験、周囲と協力した経験、初めて担当した仕事、思うように進まず工夫した経験などが考えられます。
出来事を書き出したら、そのときに「何を考えたか」「どのように行動したか」「その経験から何を学んだか」まで整理してみましょう。
得意なこと・苦手なことを経験から考える
自己分析では、自分が得意だと感じることや、苦手だと感じることについて考えることもあります。
ただし、「コミュニケーションが得意」「細かい作業が苦手」などの言葉だけで終わらせず、そう考える理由となった経験も振り返ってみましょう。
うまく進められた経験から考える
これまで比較的スムーズに取り組めた仕事や、周囲から評価された経験があれば書き出してみます。
例えば、複数の予定を整理して仕事を進めた経験があるなら、「どのように予定を管理していたのか」まで振り返ります。
具体的な行動まで確認することで、自分が得意と感じていることを説明する材料になります。
苦手だった経験も振り返る
思うように進められなかった仕事や、負担を感じやすかった状況についても振り返ってみましょう。
苦手なことを見つける目的は、自分の欠点を増やすことではありません。「どのような状況で困りやすいのか」「どのような工夫をすると対応しやすかったのか」を整理するための材料になります。
また、以前は苦手だったものの、経験を重ねることで対応できるようになったことがあれば、その変化についても記録しておきましょう。
自分のスキルや経験を整理する
これまでの経験を書き出したら、その中で身につけた知識やスキルについて整理してみましょう。
資格などの分かりやすいものだけでなく、実務を通して経験した業務も含めて考えます。
資格や専門知識を書き出す
仕事に関係する資格や免許を持っている場合は、取得時期などとあわせて整理しておきます。
資格を取得していても実務経験がない場合や、反対に資格はなくても実務で経験してきた業務がある場合もあります。
資格の有無だけで判断せず、「どのような知識を学んだのか」「実際にどのような経験があるのか」を分けて整理すると分かりやすくなります。
仕事で使用したツールや業務経験を整理する
パソコンソフトや業務システムなど、仕事で使用したツールについても書き出してみましょう。
また、接客、営業、資料作成、顧客対応、在庫管理など、実際に担当した業務もスキルや経験を整理する材料になります。
応募したい求人が見つかったときに、自分の経験と募集されている仕事内容を照らし合わせられるよう、できるだけ具体的に整理しておくと便利です。
仕事で大切にしたいことを整理する
これまでの経験やスキルを振り返ったら、次は仕事をするうえで自分が大切にしたいことを考えてみましょう。
仕事内容、働く場所、勤務時間、収入など、仕事を選ぶときに確認する項目は人によって異なります。
「何となく条件のよさそうな会社を探す」のではなく、自分がどのような点を重視したいのかを書き出してみると、求人を比較するときの基準を整理しやすくなります。
これまでの仕事で良かったと感じたことを振り返る
転職活動の場合は、これまで働いてきた中で「この仕事は取り組みやすかった」「このような働き方は自分に合っていると感じた」といった経験を振り返ってみましょう。
例えば、一人で集中して取り組む時間があること、チームで相談しながら進められること、顧客と直接関われることなど、さまざまな要素が考えられます。
仕事そのものだけではなく、仕事の進め方や職場環境についても振り返ると、自分が大切にしていることを見つける材料になります。
負担に感じていたことも整理する
反対に、これまでの仕事や活動の中で負担に感じていたことも書き出してみましょう。
例えば、通勤時間、勤務時間、仕事内容、仕事の進め方などについて「次の職場では見直したい」と感じることがあるかもしれません。
ただし、「嫌だった」で終わらせるのではなく、何が自分にとって負担だったのかを具体的に整理することがポイントです。
希望条件に優先順位をつける
仕事に求める条件を書き出していくと、希望する項目が多くなることがあります。
すべての条件を同じように扱うのではなく、自分にとってどの項目を優先したいのか考えてみましょう。
希望する条件を一度すべて書き出す
まずは、仕事内容、給与、勤務地、勤務時間、休日、雇用形態など、仕事を選ぶときに気になる条件を書き出します。
この段階では、項目数を気にする必要はありません。自分が求人を見るときに確認していることを整理してみましょう。
学生の場合は、興味のある業界や職種、勤務地、働き方などから考える方法もあります。
譲りにくい条件と調整できる条件を分ける
条件を書き出したら、自分にとって優先度が高いものと、状況によって調整できるものに分けてみましょう。
例えば、「通勤できる範囲で働きたい」という条件を重視する人もいれば、「仕事内容を優先するので勤務地は広く検討したい」という人もいるでしょう。
どちらが正しいというものではありません。自分の生活や今後の働き方を考えながら整理することが大切です。
優先順位は途中で見直してもよい
就活や転職活動を進めると、企業研究や面接を通して、それまで気づかなかった条件を重視するようになる場合があります。
最初に決めた優先順位をそのまま固定する必要はありません。
求人を見たり企業から話を聞いたりしながら、「この条件は思っていたより重要だった」などと感じた場合は、必要に応じて整理し直してみましょう。
自分の強みを具体的な経験から整理する
自己分析では、「あなたの強みは何ですか」と考えることがあります。しかし、自分の強みを一言で答えようとすると、なかなか思いつかない人もいるでしょう。
その場合は、先に強みを決めるのではなく、これまでの経験や行動から共通する特徴を探してみる方法があります。
繰り返している行動を探してみる
学生生活や仕事を振り返り、異なる場面でも繰り返している行動がないか確認してみましょう。
例えば、何かを始める前に予定を整理することが多い、分からないことを調べてから進めることが多い、周囲の人へ確認しながら進めることが多いなどです。
複数の経験に共通する行動が見つかれば、それが自分の特徴を考える材料になる場合があります。
強みを示す具体的なエピソードを探す
自分の強みとして使えそうな特徴が見つかったら、それを説明できる具体的な経験も整理します。
例えば「計画的に進めることが得意」と考えた場合、実際にどのような場面で予定を立て、どのように行動したのかを書き出してみましょう。
具体的なエピソードとセットで整理しておくことで、自己PRや面接で説明するときにも活用しやすくなります。
弱みは改善のために行っていることまで整理する
強みとあわせて、自分が苦手と感じていることについて考える場合もあります。
弱みについては、苦手なことを挙げるだけではなく、自分がどのように対応しているのかまで整理してみましょう。
苦手になりやすい状況を具体的にする
「人と話すのが苦手」「計画を立てるのが苦手」といった大きな言葉だけではなく、どのような場面で苦手だと感じるのかを考えます。
例えば、「大人数の前で急に説明するときに緊張しやすい」など、状況を具体的にすると自分の特徴を整理しやすくなります。
同じように見える弱みでも、人によって苦手と感じる状況は異なります。
普段行っている工夫を振り返る
苦手なことに対して、すでに自分なりの工夫をしている場合があります。
例えば、人前で説明するときに事前に話す内容を整理する、忘れやすい作業をチェックリストにするなどです。
弱みとあわせて対応方法も整理しておくことで、自分がどのように仕事へ取り組んでいるのかを振り返る材料になります。
周囲から言われたことも自己分析の参考にする
自分だけで考えていると、自分では当たり前だと思っている特徴に気づきにくいことがあります。
そのような場合は、これまで周囲の人から言われたことを振り返ってみる方法があります。
褒められたことや頼まれやすいことを思い出す
職場や学校などで褒められたこと、周囲からよく頼まれていたことがないか振り返ってみましょう。
「説明が分かりやすいと言われた」「資料の確認を頼まれることが多かった」など、具体的な出来事を書き出します。
一度だけ言われたことではなく、複数の場面で似たような評価を受けている場合は、自分の特徴を考える参考になります。
周囲の評価だけで自分を決めつけない
家族や友人、同僚などから意見を聞く方法もありますが、相手によって見ている自分の一面は異なります。
そのため、「周囲からこう言われたから自分はこういう人だ」と決めつける必要はありません。
自分が振り返った経験や行動と照らし合わせながら、「確かにそのような場面があったか」と考えるための情報として活用しましょう。
自己分析の結果を求人選びに活かす
自己分析で経験や希望条件を整理したら、その内容を実際の求人選びに活用してみましょう。
求人を見るときは、給与や知名度など一つの項目だけを見るのではなく、自分が整理した希望条件と照らし合わせて確認します。
自分が重視する項目を求人情報で確認する
例えば、仕事内容を重視したいのであれば、職種名だけではなく具体的な業務内容まで確認します。
勤務地や勤務時間を重視している場合は、勤務予定地、転勤の可能性、勤務形態など、自分に関係する項目を確認してみましょう。
求人情報だけでは分からない項目については、企業の採用ページなどを調べたり、選考中に確認したい内容として記録したりする方法があります。
希望条件との違いも整理する
求人を探していると、自分が希望する条件の一部は合っているものの、別の条件では違いがある求人も見つかります。
そのような場合は、自己分析で整理した優先順位を参考にしてみましょう。
自分にとって重視したい条件なのか、状況によって調整できる条件なのかを考えることで、応募するかどうかを検討する材料になります。
自己分析を志望動機につなげる
志望動機を考えるときは、企業の特徴だけではなく、自分が仕事で大切にしたいことやこれまでの経験とのつながりを考えてみましょう。
自己分析と企業研究の両方を行うことで、「自分についての情報」と「応募先についての情報」を整理できます。
自分が仕事で大切にしたいことと照らし合わせる
自己分析で整理した価値観や希望と、企業研究で調べた仕事内容などを照らし合わせます。
例えば、自分が顧客と直接関わる仕事を続けたいと考えている場合は、応募する職種にどのような顧客対応があるのか確認してみましょう。
そのうえで、なぜその仕事内容に興味を持ったのかを自分の経験とあわせて整理すると、志望動機を考える材料になります。
企業の言葉をそのまま使わない
企業のWebサイトに掲載されている理念やメッセージを確認することも企業研究の一つですが、その文章をそのまま自分の志望動機にすることは避けましょう。
気になる内容があった場合は、「なぜ自分はそこに興味を持ったのか」を考えてみます。
自分の経験や仕事選びで大切にしていることと結びつけることで、自分の言葉で説明しやすくなります。
自己分析を自己PRに活かす
自己PRを作成するときにも、自己分析で振り返った経験を活用できます。
「責任感があります」「コミュニケーション能力があります」といった言葉だけを考えるのではなく、その特徴が表れた具体的な経験まで整理してみましょう。
強みと具体的な行動を組み合わせる
自己分析で見つけた強みについて、その特徴が表れた出来事を選びます。
例えば「周囲と調整しながら仕事を進めることが得意」と考えた場合は、実際に誰とどのような調整を行い、自分が何をしたのかを振り返ります。
強みと具体的な行動をセットで整理することで、自己PRの内容を考えやすくなります。
応募する仕事との接点を考える
自分の強みを整理したら、応募する仕事でどのような場面に活かせそうか考えてみましょう。
すべての強みを一度に伝えようとするのではなく、応募する仕事内容と関連する経験を選ぶ方法があります。
求人情報に記載された仕事内容を確認しながら、自分の経験との接点を探してみましょう。
面接前にも自己分析を見直す
自己分析は、就活や転職活動を始めるときに一度だけ行うものとは限りません。
企業研究や応募、面接を経験することで、自分が仕事に求めているものについて新しく気づくこともあります。
応募書類と内容がつながっているか確認する
面接前には、自己分析で整理した内容と履歴書、職務経歴書などを見返してみましょう。
転職理由、志望動機、自己PRなどがそれぞれ大きく異なる方向を向いていないか確認します。
すべてを同じ文章にする必要はありませんが、自分がどのような経験をして、なぜ応募したのかを説明できるよう整理しておくことが大切です。
面接を受けた後にも振り返る
面接で答えにくかった質問があった場合は、終了後に内容をメモしておきましょう。
例えば、「仕事で大切にしていること」をうまく説明できなかったのであれば、改めて過去の経験を振り返るきっかけになります。
面接を通して気づいたことを自己分析へ追加し、次の応募や面接準備に活用する方法もあります。
自己分析で行き詰まったときはどうする？
自己分析をしていても、自分の強みや希望がなかなか見つからないことがあります。
そのような場合は、無理にきれいな答えを作ろうとせず、考え方を少し変えてみましょう。
強みではなく経験から考える
「自分の強みは何か」という質問で止まってしまった場合は、一度その質問から離れて、これまで経験したことを書き出してみます。
担当した仕事、周囲から頼まれたこと、工夫したこと、長く続けたことなどを振り返り、そこから共通する行動を探します。
先に結論を決めず、具体的な経験から自分の特徴を考える方法です。
一度に完成させようとしない
自己分析を一度行っただけで、自分についてすべて整理できるとは限りません。
求人を見たり、企業研究をしたりする中で、「この仕事には興味がある」「この働き方は自分が求めているものとは違う」と気づく場合もあります。
そのような気づきも記録しながら、就活や転職活動の途中で内容を更新していきましょう。
自己分析で確認したい項目をまとめよう
何から考えればよいか迷った場合は、自己分析で確認する項目をいくつかに分けて整理すると進めやすくなります。
これまでの経験について確認する
まずは、これまで経験した仕事、学業、アルバイト、資格取得などを書き出します。
その中から、印象に残っている出来事、工夫したこと、周囲から評価されたこと、苦手だったことなどを振り返ってみましょう。
自分の特徴について確認する
経験をもとに、得意と感じること、苦手と感じること、繰り返している行動などを整理します。
強みや弱みを一言で決めることよりも、「なぜそう考えたのか」を説明できる具体的な経験を確認しておきましょう。
仕事選びについて確認する
最後に、仕事内容、勤務地、給与、勤務時間、休日など、仕事を選ぶときに重視したい項目を書き出します。
希望する項目が複数ある場合は、自分にとって優先度が高いものと、状況によって調整できるものに分けてみましょう。
自己分析は経験を振り返ることから始めよう
就活や転職活動の自己分析では、最初から「自分の強みはこれ」「この仕事が向いている」と結論を決める必要はありません。
まずはこれまでの経験を書き出し、そのときに何を考え、どのように行動してきたのかを振り返ってみましょう。
そこから、得意と感じること、苦手と感じること、身につけたスキル、仕事で大切にしたいことなどを整理していきます。
整理した内容は、求人選びだけでなく、志望動機や自己PR、面接の準備にも活用できます。また、就活や転職活動を進める中で考えが変わった場合は、自己分析の内容を見直しても問題ありません。
一度で完成させようとせず、実際の求人や企業について調べながら、自分の経験と希望を少しずつ整理していきましょう。
