転職で内定をもらったら最初に何をする？
転職活動を進めて内定の連絡を受けると、安心する一方で、「すぐに返事をしたほうがよいのか」「何を確認すればよいのか」と迷うこともあるでしょう。
内定の連絡を受けた後は、入社するかどうかを検討するために、企業から提示された内容を確認することが大切です。
給与や勤務時間、勤務地など、自分が転職先を選ぶうえで重視している項目と照らし合わせながら整理してみましょう。
この記事では、転職で内定の連絡を受けてから返事をするまでに確認したいことや、入社を決めた後の一般的な流れについて紹介します。
まずは内定の連絡内容を確認する
内定の連絡方法は企業によって異なり、電話やメールなどで連絡を受ける場合があります。
連絡を受けたら、返答期限や今後の手続きについて案内されていないか確認しましょう。メールなどで書類が添付されている場合は、その内容にも目を通します。
電話で連絡を受けた場合は、聞き間違いを防ぐためにも、返答期限や今後必要な手続きなどをメモしておくと整理しやすくなります。
その場ですぐに入社を決めなくてもよい場合がある
内定の連絡を受けたとき、その場で返事を求められるとは限りません。企業から返答期限が案内されている場合は、その期間を確認したうえで検討しましょう。
一方で、返答方法や期限は企業によって異なります。内定通知などに記載された案内を確認し、不明な場合は採用担当者へ確認する方法があります。
入社するか迷っている場合は、まず何について判断できていないのかを書き出してみると整理しやすくなります。
内定通知と労働条件を確認する
入社を判断するときは、求人情報や面接中の説明だけではなく、企業から提示された労働条件についても確認しましょう。
応募時に見ていた求人情報と、実際に提示された条件を照らし合わせながら確認すると、違いや疑問点を見つけやすくなります。
仕事内容を確認する
まず確認したいのが、入社後に担当する仕事内容です。
求人情報では複数の業務が記載されていたり、面接中に担当業務について追加の説明を受けたりする場合があります。
提示された書類に仕事内容が記載されている場合は、自分が認識している内容と違いがないか確認しましょう。
配属先などが選考時点では決まっていない場合もあるため、分からない部分があれば企業へ確認することを検討します。
勤務地や転勤について確認する
勤務地は、毎日の通勤や生活に関わる項目です。勤務する予定の事業所や所在地などを確認しておきましょう。
複数の勤務地がある企業では、配属予定地がどこなのか確認することも大切です。
また、転勤の可能性などが気になる場合は、提示されている条件や就業に関する案内を確認します。求人情報と内容が異なるように感じた場合は、入社を決める前に確認しておきましょう。
雇用形態と契約期間を確認する
正社員、契約社員など、雇用形態についても確認します。
期間の定めがある雇用契約の場合は、契約期間などの記載にも目を通しましょう。
求人へ応募したときに認識していた雇用形態と、提示された条件が一致しているかを確認しておくことがポイントです。
給与について確認しておきたい項目
給与は転職先を決めるうえで確認しておきたい条件の一つです。金額だけを見るのではなく、どのような内訳になっているのかも確認しましょう。
基本給や各種手当を確認する
給与について記載された書類では、基本給や手当などが分けて記載されている場合があります。
提示された金額がどの項目から構成されているのか確認し、自分が想定していた給与条件と照らし合わせてみましょう。
通勤手当などについても、支給条件が記載されている場合は確認します。
固定残業代が含まれている場合は内容を確認する
給与に固定残業代が含まれている場合は、どのような内容で記載されているのか確認しましょう。
金額だけではなく、対象となる時間数などについて提示されている情報を確認します。
内容が分かりにくい場合は、自分だけで判断せず、採用担当者などへ確認する方法があります。
賞与や昇給は提示された内容を確認する
賞与や昇給について気になる場合も、求人情報だけで判断するのではなく、企業から提示されている条件を確認しましょう。
制度の有無だけでなく、どのような条件で運用されているのかなど、書類に記載されている範囲を確認します。
将来の金額が確定しているとは限らない項目については、どのような説明になっているのかを確認したうえで判断材料の一つとして整理しましょう。
勤務時間や休日について確認する
給与とあわせて確認しておきたいのが、勤務時間や休日です。入社後の生活にも関係するため、自分が応募時に確認した内容と照らし合わせてみましょう。
始業・終業時間を確認する
勤務時間について、始業時間と終業時間を確認します。
シフト制やフレックスタイム制などが採用されている場合は、どのような勤務形態として案内されているのかも確認しましょう。
面接時に聞いた内容と書類の記載について分からない点がある場合は、入社前に確認しておくと安心です。
休日や休暇について確認する
休日については、週休の形態や年間休日など、企業から提示されている内容を確認します。
シフト制の場合は、休日がどのように設定されるのかも確認したいポイントです。
また、有給休暇やその他の休暇制度について案内がある場合は、あわせて内容を確認しておきましょう。
福利厚生や試用期間について確認する
仕事内容や給与、勤務時間などを確認したら、福利厚生や試用期間についても企業から提示されている内容を確認しておきましょう。
求人情報で見た内容だけではなく、入社にあたって案内された書類などを確認し、不明な点があれば整理しておきます。
福利厚生の利用条件を確認する
企業によっては、住宅に関する制度や資格取得に関する支援など、さまざまな福利厚生が設けられている場合があります。
気になる制度がある場合は、制度があるかどうかだけでなく、自分が対象になるのか、利用するための条件が設定されているのかなど、案内されている内容を確認しましょう。
求人情報では制度の名称のみが掲載され、詳しい利用条件までは分からないこともあります。入社を判断するうえで重要な項目であれば、企業へ確認する方法があります。
試用期間の条件を確認する
試用期間が設定されている場合は、期間やその間の労働条件について確認しましょう。
給与や勤務時間などについて、試用期間中とその後で条件が異なる場合は、その内容を確認します。
「試用期間あり」という記載だけで判断するのではなく、企業から提示された条件を確認することが大切です。
求人情報と提示された条件を照らし合わせる
内定後に労働条件を確認するときは、応募時に見ていた求人情報をもう一度読み返してみましょう。
仕事内容、給与、勤務地、勤務時間、休日などについて、応募時に認識していた内容と提示された内容を比較します。
違いがあると感じたら内容を整理する
求人情報と提示された条件に違いがあるように感じた場合は、まずどの部分が異なるのか整理してみましょう。
例えば、給与であれば金額だけでなく、基本給や各種手当などの内訳まで確認します。仕事内容についても、表現が違うだけなのか、担当する業務自体が異なるのかを整理しましょう。
自分の認識だけで結論を出さず、分からない部分を具体的にしておくと企業へ確認しやすくなります。
不明点は入社を決める前に確認する
提示された条件に分からない点がある場合は、採用担当者などへ確認する方法があります。
「求人情報では○○と記載されていましたが、今回提示いただいた条件について確認させてください」など、どの部分について知りたいのかを具体的にすると質問しやすくなります。
特に、自分が転職先を選ぶうえで重視している条件について疑問が残っている場合は、入社の返事をする前に整理しておきましょう。
複数の企業の選考が残っている場合はどうする？
転職活動では、一社から内定の連絡を受けた時点で、別の企業の面接や選考が残っていることもあります。
その場合は、内定を受けた企業の返答期限と、他社の選考スケジュールを確認して整理しましょう。
まず内定への返答期限を確認する
企業から内定の連絡を受けたら、いつまでに返答が必要なのか確認します。
返答期限がメールや書類に記載されている場合は、その日付を確認しておきましょう。期限が分からない場合は、採用担当者へ確認する方法があります。
他社の選考が残っているからといって、返答期限を確認せずに時間を置くことは避け、企業からの案内に沿って対応しましょう。
他社の選考予定も整理する
次に、選考中の企業について、面接予定日や選考結果の連絡時期など、分かっている予定を書き出します。
内定への返答期限よりも後に他社の選考結果が出る予定であれば、そのままでは比較して判断することが難しい場合があります。
まずは現在のスケジュールを整理し、どの時点までに判断する必要があるのか把握しておきましょう。
返答期限について相談したい場合は早めに連絡する
内定への返答について相談したいことがある場合は、期限直前まで待つのではなく、企業へ早めに連絡することを検討しましょう。
相談したからといって希望する期間まで待ってもらえるとは限りません。企業側にも採用スケジュールがあるため、回答を確認したうえで判断する必要があります。
返答期限を自分の判断だけで延ばすのではなく、企業から提示された期限を基準に対応しましょう。
内定を承諾する前に自分の希望条件を整理する
提示された条件を確認したら、自分が転職で重視していることと照らし合わせてみましょう。
給与だけで判断するのではなく、仕事内容や勤務地、勤務時間、休日などを含めて考えることで、自分にとって確認が必要なポイントを整理しやすくなります。
転職活動を始めた理由を振り返る
判断に迷ったときは、なぜ転職しようと考えたのかを振り返ってみましょう。
仕事内容を変えたかったのか、勤務時間や勤務地などの働き方を見直したかったのかによって、転職先で重視する条件は変わります。
転職活動を始めたときに希望条件を書き出している場合は、それをもう一度確認してみるのも一つの方法です。
条件を「確認したいもの」と「希望するもの」に分ける
条件を整理するときは、企業へ確認しなければ分からないことと、自分の希望として考えることを分けてみましょう。
例えば、実際の勤務地が分からない場合は企業へ確認する項目です。一方、「通勤時間をどの程度までにしたいか」は自分で考える希望条件になります。
両方を混ぜて考えると判断しにくくなることがあるため、情報が不足しているものは確認し、そのうえで自分の希望と比較してみましょう。
内定を承諾するときの基本的な流れ
提示された条件を確認し、入社する意思が固まったら、企業から指定された方法で返答します。
メール、電話、書類の提出など、企業によって手続きが異なるため、内定時の案内を確認しましょう。
企業から指定された方法で連絡する
内定承諾の方法について案内がある場合は、その内容に沿って対応します。
メールで返答するよう案内されている場合は、内定へのお礼と入社する意思が伝わる内容を簡潔にまとめます。
必要な提出書類について案内されている場合は、提出方法や期限についても確認しておきましょう。
返答後の予定も確認する
内定を承諾した後は、入社日や必要書類、今後の連絡方法などについて案内される場合があります。
現職で働いている場合は、退職に向けた手続きとの調整も必要になります。
入社日について認識の違いが生じないよう、企業から案内された日程を確認し、必要に応じてスケジュールへ記録しておきましょう。
内定を辞退する場合はどうする？
提示された労働条件を確認した結果や、他社の選考状況などを踏まえて、内定を辞退することもあるでしょう。
辞退すると決めた場合は、そのまま連絡をしないのではなく、企業へ意思を伝えます。連絡方法について案内がある場合は、その内容も確認しましょう。
辞退を決めたら企業へ連絡する
内定を辞退すると決めた場合は、採用担当者などへ連絡します。
メールで連絡する場合は、内定を出してもらったことへのお礼と、辞退する意思が分かるように簡潔にまとめる方法があります。
企業とのやり取りが続いている場合は、それまで使用していた連絡方法なども確認しながら対応しましょう。
辞退理由は簡潔にまとめる
内定辞退の理由について伝える場合は、必要以上に詳しく説明しなくても、簡潔にまとめる方法があります。
他社への入社を決めた場合や、提示された条件などを踏まえて辞退する場合など、状況は人によって異なります。
企業から理由について確認された場合も、相手企業を批判するような表現ではなく、自分の判断として伝えることを意識しましょう。
現職の退職手続きを進める
働きながら転職活動をしている場合、入社する企業を決めた後は、現在の勤務先で退職に向けた手続きを進める必要があります。
退職の申し出や必要な手続きについては、勤務先の就業規則などを確認しながら進めましょう。
退職に関する社内ルールを確認する
まずは、現在の勤務先で退職についてどのような手続きが定められているのか確認します。
就業規則などに、退職の申し出や必要な書類について記載されている場合があります。
引き継ぎなどに必要な期間も考慮しながら、入社予定日とのスケジュールを整理しておきましょう。
業務の引き継ぎを整理する
退職日が決まったら、担当している仕事の引き継ぎについて整理します。
進行中の業務、定期的に行っている作業、関係者への連絡事項などを書き出しておくと、引き継ぐ内容を整理しやすくなります。
勤務先から引き継ぎ方法について指示がある場合は、その内容に沿って進めましょう。
入社日について認識を合わせておく
転職先への入社日と現職の退職日については、スケジュールを確認しながら調整する必要があります。
面接時に入社可能時期について話していた場合でも、内定後に改めて具体的な日程が案内されることがあります。
転職先から提示された入社日を確認する
内定承諾後に入社日の案内を受けたら、日付を確認しましょう。
現職の退職手続きとの関係で調整が必要になった場合は、自分だけで日付を変更するのではなく、転職先の採用担当者へ相談します。
入社日が決まった後は、メールや書類などに記載された日付も確認しておくと予定を管理しやすくなります。
退職日から入社日までの予定を整理する
退職日と入社日が決まったら、その間に必要な手続きや予定がないか整理してみましょう。
勤務先から返却するよう案内されたものや、転職先へ提出する書類などがあれば、期限とあわせて管理します。
引っ越しが必要な転職であれば、住居や移動に関する準備についてもスケジュールへ加えておきましょう。
入社までに必要な書類や持ち物を確認する
内定承諾後は、転職先から入社手続きに必要な書類について案内される場合があります。
提出するものは企業や本人の状況によって異なるため、企業から届いた案内を基準に準備しましょう。
提出書類は期限と一緒に管理する
必要書類の案内を受けたら、「何を提出するのか」「いつまでに提出するのか」を確認します。
複数の書類がある場合は、一覧にして整理しておくと準備状況を確認しやすくなります。
用意に時間がかかりそうな書類がある場合は、早めに確認しておきましょう。書類の内容や提出方法について分からない場合は、転職先の担当者へ確認します。
初日の集合時間や場所を確認する
入社日が近づいたら、初日の集合時間や勤務場所などについて案内が届いていないか確認しましょう。
本社と実際の勤務先が異なる場合や、入社初日だけ別の場所へ集合する場合なども考えられます。
オンラインで研修などが行われる場合は、使用するツールや接続方法についても案内を確認しておきましょう。
内定後に確認したいことをチェックリストにする
内定後は、労働条件の確認から現職の退職、入社準備まで複数の手続きが続く場合があります。
確認事項を一覧にしておくと、「何を確認したか」「何がまだ残っているか」を把握しやすくなります。
内定への返答前に確認すること
返答する前には、仕事内容、勤務地、雇用形態、給与、勤務時間、休日など、企業から提示された条件を確認しましょう。
求人情報や面接時に聞いた内容と照らし合わせ、不明な点が残っていないかも確認します。
他社の選考が残っている場合は、それぞれのスケジュールと内定への返答期限も整理しておきましょう。
内定承諾後に確認すること
入社を決めた後は、入社日、必要書類、提出期限、初日の集合時間や場所などを確認します。
現職がある場合は、退職に必要な手続きや引き継ぎについても予定を整理します。
スマートフォンのカレンダーやメモなど、自分が確認しやすい方法で期限を管理しておくとよいでしょう。
内定後は条件を確認してから入社を判断しよう
転職で内定の連絡を受けたら、まず返答期限と企業から提示された労働条件を確認しましょう。
仕事内容、勤務地、雇用形態、給与、勤務時間、休日などを確認し、自分が転職先に求めている条件と照らし合わせて考えることが大切です。
求人情報や面接時の説明と違うように感じる部分や、内容が分かりにくい部分がある場合は、入社を判断する前に確認する方法があります。
入社を決めた後は、現職の退職手続きや引き継ぎ、入社日の調整、必要書類の準備などへ進みます。やることが増えるため、期限と手続きを一覧にして管理すると整理しやすくなります。
内定をゴールとして考えるのではなく、提示された情報を一つずつ確認し、自分の希望や今後の働き方と照らし合わせながら入社について検討しましょう。
